Salaire brut net Excel - Modèle Gratuit

1. Ouvrez l'onglet Simulation et partez des lignes 9 à 108 prévues pour les salariés. L'image 1 montre les colonnes à renseigner et les résultats calculés.
2. Saisissez l'ID, l'identité, la ville, le service, le poste, le statut et le type de contrat. Les listes proposent Cadre ou Non-cadre, puis CDI ou CDD.
3. Renseignez la date d'embauche, le salaire brut mensuel, la prime mensuelle et les avantages en nature. Les montants doivent être saisis en euros.
4. Indiquez le taux de prélèvement à la source communiqué par la DGFiP dans la colonne prévue. Le taux est saisi sous forme décimale ou en pourcentage selon le format de cellule.
5. Contrôlez les colonnes calculées : brut total, cotisations salariales, net avant impôt, montant PAS, net payé, cotisations patronales et coût employeur.
6. Ouvrez Paramètres, illustré par l'image 2, pour adapter les taux indicatifs aux hypothèses de paie retenues. Les valeurs affichées sont 23 % et 42 % pour Cadre, 22 % et 40 % pour Non-cadre.
7. Lisez l'onglet Guide, visible sur l'image 3, avant toute utilisation opérationnelle et comparez le résultat avec le bulletin de paie réel.

Un outil de préparation pour la paie

Dans une SARL de 12 salariés, le dirigeant ou l'assistante RH peut utiliser Simulation avant la clôture de paie mensuelle. Il saisit le brut, une prime et les avantages en nature, puis vérifie immédiatement le net payé estimé et le coût employeur. Le gestionnaire de paie conserve ensuite le bulletin comme référence définitive.

Pour un service RH de 25 personnes, le tableau sert surtout à comparer plusieurs scénarios : embauche d'un cadre à 4 800 € brut, augmentation de 200 € ou prime exceptionnelle de 400 €. Le fichier additionne les lignes renseignées et affiche quatre indicateurs : masse salariale brute, net payé total, coût total employeur et salaire brut moyen.

Les rôles et les moments d'utilisation

Le Responsable RH l'utilise lors d'une proposition d'embauche ou d'une campagne d'augmentations. L'assistante RH peut préparer les données avant la clôture mensuelle, tandis que le manager vérifie le budget de son service sans modifier les formules.

La feuille prévoit 100 lignes, mais les lignes non renseignées restent neutres dans les calculs. Une société avec 18 salariés peut donc suivre ses effectifs actuels et conserver de la place pour les recrutements de l'année. Le graphique compare les montants calculés par salarié, ce qui facilite une première lecture budgétaire.

Un résultat de simulation, pas une paie

Le modèle utilise des taux pédagogiques par statut et ne calcule pas toutes les cotisations, exonérations ou particularités conventionnelles. Une estimation de 3 000 € brut avec 22 % de cotisations salariales donne 2 340 € avant impôt ; avec un PAS de 8 %, le net payé estimé ressort à 2 152,80 €. Cet exemple doit être rapproché du bulletin réel.

Le bulletin de paie reste la référence

Le bulletin de paie doit reprendre les mentions obligatoires et distinguer salaire brut, cotisations salariales, net avant impôt, prélèvement à la source et net à payer. Le simulateur reproduit une logique simplifiée : le brut total correspond au salaire, à la prime et aux avantages en nature saisis ; les taux de Paramètres servent uniquement d'hypothèses.

Dans le fichier, le taux salarial est fixé à 23 % pour Cadre et 22 % pour Non-cadre, tandis que le taux patronal est fixé à 42 % et 40 %. Ces taux ne constituent pas un barème légal universel. Ils doivent être rapprochés des paramètres URSSAF, de la mutuelle, de la prévoyance, de la convention collective et du statut applicable en 2026.

Le calcul du net et du coût employeur

La formule de référence du modèle est simple : cotisations salariales = brut total × taux salarial ; net avant impôt = brut total − cotisations salariales ; PAS = net avant impôt × taux renseigné ; net payé estimé = net avant impôt − PAS. Le coût total employeur additionne le brut total et les cotisations patronales.

Par exemple, pour 3 200 € brut, un taux salarial de 22 % et un taux patronal de 40 %, le modèle estime 704 € de cotisations salariales, 2 496 € avant impôt et 4 480 € de coût employeur. Avec un PAS de 7 %, le net payé estimé atteint 2 321,28 €.

Les contrôles réglementaires indispensables

Le taux de PAS est transmis par la DGFiP et ne doit pas être inventé à partir d'un salaire brut. Il faut aussi vérifier le SMIC en vigueur en 2026, la durée légale de 35 heures, les heures supplémentaires, les avantages en nature et les minima de la convention collective. Le modèle ne remplace ni la DSN ni le bulletin établi par le logiciel de paie.

Le mauvais taux donne une fausse décision

L'erreur la plus fréquente consiste à considérer les 22 %, 23 %, 40 % ou 42 % de Paramètres comme des taux légaux définitifs. Pour un brut de 3 500 €, un écart de 3 points sur les cotisations salariales représente déjà 105 € sur une seule ligne. Sur 12 salariés, l'écart atteint 1 260 € pour un mois.

Autre piège : saisir une prime dans le salaire brut au lieu de la colonne Prime mensuelle. Le total reste parfois identique, mais la traçabilité disparaît et le commentaire ne permet plus d'expliquer la variation à la clôture de paie. Les avantages en nature doivent aussi être renseignés séparément, car ils augmentent le brut calculé sans correspondre nécessairement à un versement bancaire.

Le PAS confondu avec une cotisation

Le prélèvement à la source ne finance pas les organismes sociaux : il est retenu pour le compte de la DGFiP. Si un taux de 10 % est appliqué par erreur au brut de 4 000 € au lieu du net avant impôt de 3 080 €, le PAS simulé passe de 308 € à 400 €, soit 92 € d'écart sur le paiement.

Le coût employeur sous-estimé

Un dirigeant peut retenir uniquement le net payé pour comparer deux embauches. C'est une mauvaise base : un salarié à 3 000 € brut, avec 22 % de cotisations salariales et 40 % de cotisations patronales selon les hypothèses du fichier, produit un net avant impôt de 2 340 € mais un coût employeur estimé de 4 200 €. Le différentiel mensuel est de 1 860 €.

Enfin, une ligne non contrôlée peut rester dans les 100 lignes préparées et gonfler les indicateurs. Avant validation, filtrez les salariés renseignés, vérifiez les dates d'embauche et comparez la masse salariale de Simulation au journal de paie. En cas de contrôle de l'URSSAF, une estimation Excel ne justifie jamais une déclaration erronée.

Un rituel de 20 minutes avant la clôture

Réservez un créneau fixe avant la clôture de paie. L'assistante RH met à jour les entrées, le gestionnaire de paie compare les résultats aux variables du mois et le Responsable RH valide les écarts supérieurs à un seuil défini, par exemple 100 € de brut ou 50 € de net.

• Dupliquez une copie du fichier par mois et nommez-la avec la période, par exemple Simulation_paie_10-2026.
• Ne modifiez que les cellules jaunes de Simulation et les paramètres validés de Paramètres.
• Ajoutez un commentaire pour chaque prime, avantage en nature ou changement de statut.
• Comparez le total brut et le coût employeur avec l'export du logiciel de paie.

Réduire les saisies incorrectes

Les validations existantes limitent le statut à Cadre ou Non-cadre et le contrat à CDI ou CDD. Elles contrôlent aussi les dates, les montants de salaire, les primes, les avantages en nature et les taux de PAS. Cette discipline évite qu'un taux de 10 soit saisi à la place de 10 %.

Les formules SUM, COUNTIF, AVERAGE et VLOOKUP recalculent les indicateurs et les taux ligne par ligne. Conservez Paramètres comme une table d'hypothèses documentée : indiquez la date de vérification, l'origine du taux et la convention collective concernée dans un fichier de suivi séparé.

Savoir quand passer à un SIRH

Pour une TPE de 12 salariés et quelques simulations mensuelles, ce tableur reste souple. Au-delà de 30 salariés, avec plusieurs établissements, des variables nombreuses ou des contrôles d'accès nécessaires, un SIRH ou un logiciel de paie devient préférable. Le basculement est justifié lorsque les rapprochements manuels dépassent 1 heure par mois ou que plusieurs personnes modifient simultanément les données.