DUERP Excel - Modèle Gratuit

1. Étape 1 — Ouvrez l'onglet Mode d'emploi et prenez connaissance de l'échelle de fréquence, de gravité, de criticité et de priorité utilisée dans le fichier.
2. Étape 2 — Dans Évaluation des risques, remplacez les exemples par vos unités de travail et décrivez précisément chaque danger et chaque situation dangereuse.
3. Étape 3 — Renseignez les personnes exposées, la fréquence de 1 à 4, la gravité de 1 à 4 et les mesures de maîtrise déjà en place.
4. Étape 4 — Ajoutez la personne chargée du suivi et la date d'évaluation pour chaque ligne. Une ligne doit correspondre à une situation suffisamment précise pour déboucher sur une action.
5. Étape 5 — Reportez les mesures complémentaires dans Plan d'action, avec un responsable, une échéance et un statut de réalisation.
6. Étape 6 — Consultez Tableau de bord pour repérer les risques prioritaires et préparez la réunion de suivi avec les managers ou le CSE.
7. Étape 7 — Enregistrez une version datée après chaque campagne d'évaluation et archivez-la avec les justificatifs utiles : photos, consignes, formations ou contrôles.

Le dirigeant de TPE face à sa première évaluation

Dans une entreprise de 1 à 10 salariés, le dirigeant de TPE reste souvent le pilote du document unique. Il peut utiliser l'onglet Évaluation des risques pour passer en revue les postes avec les salariés : manutention, circulation, produits chimiques, travail sur écran ou déplacements professionnels. L'image 1 montre la matrice avec les colonnes nécessaires pour ne pas réduire l'analyse à une simple liste de dangers.

Une entreprise de 12 salariés doit déjà organiser sa prévention avec une méthode suivie. Le dirigeant peut consacrer 2 heures à une visite d'atelier, relever 10 situations dangereuses, puis les coter avant de présenter les priorités au CSE. Le modèle évite de mélanger le danger, comme une machine en mouvement, et la situation d'exposition, comme le nettoyage sans consignation.

La PME industrielle et ses unités de travail

Dans une PME de 80 personnes en 3x8, le Responsable RH, le responsable HSE et les chefs d'équipe peuvent répartir l'analyse par unité de travail. L'atelier production, l'entrepôt logistique, les bureaux et l'accueil ne présentent ni les mêmes expositions ni les mêmes actions de prévention.

La gestionnaire RH peut préparer la campagne en janvier, après les changements de postes ou de machines, puis demander à chaque manager de vérifier les lignes qui concernent son équipe. Un service de 25 personnes avec planning par roulement nécessite par exemple de distinguer les risques du poste de nuit, les manutentions et les temps de circulation entre équipes.

Un outil de préparation, pas une signature automatique

L'assistante RH peut renseigner les responsables et les dates, tandis que le manager décrit les conditions réelles de travail. Cette répartition est plus fiable qu'un DUERP rempli seul depuis un bureau : l'opérateur connaît les contournements, les incidents évités de peu et les équipements réellement utilisés.

L'image 2 présente l'onglet Plan d'action, destiné à passer du constat à la mesure concrète. Le tableau de bord de l'image 3 aide ensuite à préparer un point mensuel de 30 minutes, avec les risques prioritaires et les actions en retard.

Une obligation dès le premier salarié

Le Code du travail, notamment les articles L4121-3 et R4121-1, impose à l'employeur de transcrire les résultats de l'évaluation des risques dans un document unique. L'obligation existe dès le premier salarié : une entreprise ne peut pas attendre d'atteindre 11 personnes pour commencer.

L'évaluation doit couvrir les procédés de fabrication, les équipements, les produits, l'organisation du travail et les lieux de travail. Pour une société de 12 salariés, cela signifie analyser les postes administratifs comme les postes de production, et pas seulement les risques d'accident visibles.

Les mises à jour à prévoir

Le DUERP est mis à jour lors de toute décision d'aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou lorsqu'une nouvelle information sur un risque apparaît. Pour les entreprises d'au moins 11 salariés, une mise à jour périodique annuelle est requise ; en dessous de ce seuil, la mise à jour intervient lorsqu'un changement ou une information nouvelle le justifie.

Une PME qui installe une presse en septembre doit donc réévaluer l'unité de travail concernée sans attendre la campagne annuelle. Le modèle permet de dater l'évaluation et d'ajouter la mesure de prévention correspondante, mais il ne remplace pas l'analyse de terrain ni les notices techniques.

Conservation, accès et consultation

Les versions successives du DUERP doivent être conservées pendant 40 ans et tenues à la disposition des travailleurs, anciens travailleurs pour les périodes qui les concernent, et des personnes ou instances habilitées. Le CSE, lorsqu'il existe, doit pouvoir accéder au document dans le cadre de ses attributions en santé, sécurité et conditions de travail.

L'employeur doit également tenir le document accessible aux agents de l'inspection du travail, aux services de prévention et de santé au travail et aux organismes de sécurité sociale compétents. L'image 4, consacrée au Mode d'emploi, rappelle la logique de remplissage ; ajoutez toutefois une convention de nommage, par exemple DUERP_Entreprise_2026-07-14.xlsx, pour retrouver chaque version.

Cette convention de nommage s’inscrit dans le même suivi chronologique qu’un tableau de bord RH pour garder visibles les versions et leurs mises à jour.

Une cotation copiée sans regarder le terrain

Le premier problème rencontré en entreprise est la matrice remplie avec les mêmes notes pour tous les postes. Attribuer fréquence 2 et gravité 2 à chaque ligne donne une criticité de 4, mais ne distingue pas une coupure occasionnelle d'une chute depuis une plateforme. Dans le modèle, une fréquence de 3 et une gravité de 4 produisent une criticité de 12 : cette ligne doit déclencher une décision, pas rester dans un tableau.

J'ai vu une PME de 35 salariés conserver pendant 18 mois une ligne indiquant garde-corps partiel sans responsable ni échéance. Après un quasi-accident, trois réunions ont été nécessaires pour reconstituer qui devait commander la protection. Une action datée, attribuée et contrôlée aurait coûté moins de temps qu'une reprise complète de l'historique.

Le risque décrit trop largement

Une ligne intitulée simplement manutention ne permet pas de choisir une prévention. Il faut préciser la charge, la fréquence, le trajet, le matériel disponible et les personnes exposées. Pour 8 manutentionnaires qui déplacent 40 colis de 18 kg par jour, le risque n'est pas comparable à celui d'un salarié qui porte 3 dossiers de 5 kg.

Le même défaut apparaît avec les risques psychosociaux, le travail isolé ou les horaires de nuit. Une formulation vague empêche de vérifier la mesure : formation, aide mécanique, rotation, éclairage, procédure d'alerte ou entretien collectif ne répondent pas au même problème.

Le fichier existe, mais personne ne suit les actions

Un DUERP non actualisé après un accident du travail ou une réorganisation devient un document défensif plutôt qu'un outil de prévention. Lors d'un contrôle, un tableau daté de 2022 avec des actions encore marquées comme à faire donne une image concrète de l'absence de pilotage, même si le fichier est bien présenté.

Le coût n'est pas uniquement administratif : une mauvaise prévention peut entraîner arrêt de travail, remplacement, désorganisation d'équipe et hausse de la gravité d'un sinistre. Le choix le plus efficace est de limiter le nombre d'actions à quelques mesures vérifiables : par exemple, installer deux protections avant le 30 septembre, former 15 salariés et contrôler l'application à J+30.

Un créneau fixe plutôt qu'une mise à jour exceptionnelle

Le modèle fonctionne si vous le rattachez à une routine existante. Pour une PME de 25 salariés, bloquez 30 minutes le dernier vendredi du mois : le manager vérifie les actions ouvertes, le responsable HSE ajoute les changements et les ressources humaines archive la version datée.

Après une nouvelle machine, un accident ou une modification d'horaires, n'attendez pas ce rendez-vous. Créez immédiatement une ligne dans Évaluation des risques, puis programmez l'action dans l'onglet Plan d'action avec une échéance réaliste.

Trois réglages simples qui évitent les oublis

• Utilisez une validation de données pour limiter les notes de fréquence et de gravité aux valeurs 1, 2, 3 ou 4 ; cela évite une saisie comme 14 qui fausserait la criticité.
• Ajoutez une mise en forme conditionnelle sur les priorités élevées et les échéances dépassées afin que les lignes à traiter ressortent lors de la réunion.
• Dupliquez le fichier avant chaque campagne, par exemple après 12 mois, et conservez la version précédente en lecture seule pour respecter la traçabilité.
• Réservez les cellules de saisie aux données de terrain et ne remplacez pas les formules de criticité par des résultats tapés manuellement.

L'image 1 sert à la revue détaillée, l'image 2 au suivi des actions et l'image 3 au pilotage. L'image 4 doit être consultée par chaque nouvel utilisateur avant sa première saisie, notamment pour comprendre l'échelle de cotation.

Le moment où Excel atteint ses limites

Pour une TPE ou une PME de moins de 50 salariés, Excel reste généralement le choix le plus souple pour une évaluation annuelle avec quelques dizaines de lignes. Au-delà de 100 unités de travail, avec plusieurs établissements, des droits d'accès et des notifications d'échéance, un SIRH ou un outil HSE devient préférable pour éviter les copies concurrentes et centraliser les historiques.

Dans ce passage à un outil plus structuré, le registre du personnel devient aussi nécessaire pour centraliser les informations par établissement et sécuriser l’historique.