Matrice des compétences Excel - Modèle Gratuit

La feuille Matrice Compétences utilise les lignes 4 à 13. Les six colonnes E à J correspondent à Excel avancé, gestion de projet, communication, anglais professionnel, management et analyse de données. Vérifiez que ces domaines sont adaptés au groupe étudié avant d’utiliser les exemples.

La feuille Référentiel décrit ces niveaux pour harmoniser les échanges entre évaluateurs. Définissez des observations concrètes : une tâche réalisée, un livrable ou une situation de travail. Une note reste une appréciation à justifier ; le fichier ne l’infère pas d’un CV, d’un intitulé de poste ou d’un autre score.

Remplacez les dix profils fictifs et renseignez nom, service, poste et date d’embauche. La date D est une information de dossier ; elle ne représente pas la date de l’évaluation. Conservez une copie nommée pour chaque campagne afin de pouvoir comparer les versions sans les écraser.

Saisissez des nombres entiers de 0 à 4 dans E:J. Zéro signifie une absence de compétence constatée dans votre référentiel. Une case vide signifie que la compétence n’a pas encore été évaluée. Ces situations produisent des résultats différents.

K calcule une moyenne uniquement lorsque les six notes sont renseignées et que la ligne est valide. Une seule note manquante laisse K vide. Le statut N devient Incomplet si une note ou le seuil L manque. Une valeur hors échelle, un nombre décimal ou une date invalide produit À vérifier.

O rassemble les contrôles. Les noms doivent être distincts dans les dix lignes afin d’éviter un doublon silencieux. Pour deux homonymes, ajoutez un identifiant stable au libellé de chacun. Le modèle ne dispose pas d’un annuaire qui reconnaîtrait automatiquement les personnes.

Ne remplacez pas une note inconnue par zéro pour remplir la matrice. Cela abaisserait artificiellement la moyenne et pourrait orienter la discussion vers un besoin de formation qui n’a pas été établi. Complétez d’abord l’observation, puis mettez à jour la note.

L contient un seuil entier de 0 à 4 choisi pour le poste. M soustrait ce seuil à la moyenne K. N affiche Seuil moyen atteint lorsque l’écart est positif ou nul, et À développer lorsqu’il est négatif. Le calcul compare les valeurs exactes, même si l’affichage ne montre que deux décimales.

P compte les compétences individuellement inférieures au même seuil L. Dans le premier exemple, la moyenne atteint 3 mais P vaut 1. Regardez donc les six notes avant de conclure : une bonne performance dans plusieurs domaines peut compenser une faiblesse dans la moyenne.

Toutes les compétences ont ici le même poids et le même seuil de comparaison pour une personne. Si votre poste exige un niveau différent par domaine ou une compétence indispensable, adaptez le référentiel et les calculs. Le modèle actuel ne sait pas traduire automatiquement cette exigence.

Tableau de bord présente le nombre d’évaluations complètes valides, leur moyenne globale et la répartition par rapport au seuil moyen. Les lignes incomplètes et les lignes À vérifier disposent de compteurs séparés. Elles n’entrent pas dans les moyennes d’équipe par compétence.

Cette règle conserve le même périmètre pour les six domaines. Sinon, la moyenne Excel pourrait porter sur dix personnes et celle d’anglais sur seulement quatre, sans que la différence soit visible. Une compétence isolée déjà notée dans un dossier incomplet attend la fin de l’évaluation pour rejoindre la synthèse.

Le taux affiché est la part des évaluations complètes valides dont la moyenne atteint le seuil choisi. Il n’exprime pas une conformité réglementaire, une habilitation ou une validation universelle du poste. Sans évaluation complète, le pourcentage reste vide au lieu d’afficher un zéro trompeur.

Masquer des lignes ne change pas les indicateurs. Pour comparer deux services, préparez un périmètre propre ou adaptez explicitement les formules. Vérifiez également que les seuils, compétences et méthodes de notation restent comparables entre les groupes et les campagnes.

Utilisez les écarts pour préparer une discussion : quelle situation a conduit à la note, quelle pratique manque et quelle action serait utile ? Un accompagnement, une mise en situation ou une formation répondent à des besoins différents. La matrice ne choisit pas l’action à la place du responsable et du salarié.

Les repères de la CNIL pour les données du personnel encadrent notamment l’accès aux informations d’évaluation et les droits des salariés sur leurs données. Limitez le partage aux personnes habilitées. Source consultée le 19 octobre 2026.

Pour une synthèse administrative distincte, utilisez le tableau de bord RH. Les dossiers de recrutement restent dans le suivi des candidatures. Ces modèles ont des finalités différentes et ne transfèrent pas automatiquement leurs notes ou leurs données.

La capacité préparée est de dix personnes. Pour ajouter des lignes, déplacez d’abord les synthèses situées sous la matrice, puis étendez formules, contrôles, listes et graphiques. Vérifiez ensuite la dernière personne ajoutée. Le fichier ne gère ni les droits par utilisateur ni l’historique détaillé des modifications.