Suivi des candidatures Excel - Modèle Gratuit

La zone préparée va de la ligne 2 à la ligne 100 de Candidatures. Attribuez un ID unique en A. Une même personne postulant à deux postes peut avoir deux dossiers, avec deux identifiants distincts. Le contrôle repère les ID répétés, mais ne fusionne pas les candidatures d’une même personne.

Les champs nécessaires comprennent l’ID, la réception, le nom, le poste, la source, le recruteur, le stade et le statut final. Les coordonnées et commentaires apportent du contexte, mais ne changent pas les calculs. Ne recopiez pas des informations sans rapport avec le recrutement.

AC1 contient une date de référence manuelle et AE1 le seuil de relance en jours, fixé à 30 dans l’exemple. Choisissez la date du point de recrutement. Elle permet aussi de conserver un état historique sans que l’âge des dossiers change à chaque ouverture.

L décrit le stade du processus. P porte le statut du dossier. En cours correspond à Reçu, Pré-sélection, Entretien 1 ou Entretien 2. Offre envoyée correspond au stade Offre. Pour un dossier Embauché ou Refusé, utilisez le même libellé dans les deux colonnes et renseignez la date de décision O.

La date de décision doit être comprise entre la réception et la date de référence. Elle ne peut pas précéder les entretiens renseignés. Les dates d’entretien peuvent être futures pour préparer le calendrier, mais leur ordre doit rester cohérent avec la réception et le premier entretien.

Z indique OK ou À vérifier. Un statut inconnu, une date textuelle, une décision incompatible avec un dossier ouvert ou un ID dupliqué exclut la ligne du résumé. Le compteur B15 du tableau de bord aide à repérer un volume incomplet avant d’interpréter les indicateurs.

U mesure des jours calendaires. Pour un dossier ouvert, il soustrait la date de réception à AC1. Pour un dossier clos, il utilise la date de décision. V affiche À relancer seulement si le dossier est ouvert et si son âge dépasse strictement le seuil AE1.

Avec une référence au 19 octobre et une réception au 18 septembre, l’âge est de 31 jours. Le seuil de 30 jours déclenche donc l’indication. Une réception au 19 septembre donne exactement 30 jours et reste OK. Un dossier clos affiche Clos, même si sa décision a demandé plus de 30 jours.

Le seuil est un repère interne réglable, pas une obligation universelle de réponse. La colonne V n’envoie aucun courriel et ne tient pas compte d’une dernière prise de contact : elle mesure l’âge depuis la réception. Préparez votre action à partir de l’historique réel des échanges.

Si vous modifiez la date de référence, les dossiers ouverts vieillissent ou rajeunissent en conséquence. Les délais des dossiers clos restent fondés sur leurs dates enregistrées. Archivez une copie avant de comparer deux points de suivi.

Le taux d’embauche B10 correspond au nombre de dossiers Embauché divisé par toutes les candidatures valides. Avec une embauche sur dix dossiers valides, il vaut 10 %. Il ne représente ni la part d’offres acceptées ni une probabilité individuelle de recrutement.

Le délai moyen B11 porte uniquement sur les dossiers Embauché et Refusé. Une décision prise le jour de la réception compte avec zéro jour. Les dossiers ouverts sont exclus de cette moyenne : leur âge actuel n’est pas un délai de traitement terminé.

Q et R reçoivent des salaires bruts annuels comparables. S calcule le proposé moins le souhaité lorsque les deux montants sont connus. Pour 40 000 et 42 000 euros, l’écart est positif de 2 000 euros. Un souhait absent laisse l’écart vide ; il n’est pas remplacé par zéro.

T est un score manuel compris entre 0 et 100, avec 80 pour 80 %. Ce score ne constitue pas une prédiction. Les répartitions couvrent six sources et cinq postes nommés, complétés par Autres. Les filtres visuels de la saisie ne réduisent pas le périmètre des indicateurs.

Le guide du recrutement de la CNIL précise les principes applicables aux données des candidats : pertinence des informations, accès habilités, information des personnes et durée de conservation définie. Le fait de travailler dans Excel ne remplace pas ces démarches. Source consultée le 19 octobre 2026.

Réservez les commentaires aux éléments professionnels utiles et factuels. Définissez qui peut lire ou modifier le classeur, où il est conservé et comment les dossiers sont archivés ou supprimés. Ce modèle ne comporte pas de permissions individuelles, de journal des modifications ou de purge automatique.

La matrice des compétences peut servir à structurer un référentiel interne de développement des salariés ; elle ne doit pas être confondue avec une sélection automatique de candidats. Le planning d’équipe aide à organiser le travail après l’arrivée des personnes, sans importer les dossiers.

Si vous dépassez 99 candidatures, étendez toutes les formules, contrôles, listes et plages du tableau de bord. Testez une nouvelle candidature sur la dernière ligne. Pour un grand volume ou plusieurs recruteurs simultanés, évaluez les besoins de suivi des échanges et de gestion des accès avant d’utiliser ce fichier comme registre principal.