Planning équipe Excel - Modèle Gratuit

Dans Planning équipe, les lignes 2 à 11 constituent la zone préparée. Renseignez la date, le service, le collaborateur et le contrat, puis choisissez le statut. Les noms et situations déjà présents sont des exemples fictifs à remplacer avant d’utiliser le document.

Le jour de la semaine B se calcule à partir de la date. Une personne travaillant trois jours occupe trois lignes. Le nombre de lignes du résumé ne représente donc pas un nombre de salariés distincts. Définissez la période dans le nom de votre fichier et évitez de mélanger plusieurs semaines sans l’expliquer.

Le tableau ne remplit pas les dates tout seul et ne reproduit pas un roulement. Il ne détecte pas non plus les doublons ou deux créneaux qui se chevauchent pour une même personne. Relisez la liste avant de communiquer le planning.

H et I utilisent des heures décimales : 7,5 correspond à 07 h 30. Saisissez le nombre 7,5 dans Excel français, pas une heure au format 07:30. Ce dernier format est stocké comme une fraction de journée et ne correspond pas à la convention choisie ici.

J calcule la durée entre les deux horaires, y compris lorsque la fin se situe après minuit, puis retire P. Un poste de 22 à 6 représente huit heures avant pause. Avec une pause de 0,5 heure, la durée prévue est de 7,5 heures.

Les horaires doivent être compris entre 0 inclus et 24 exclu. Les postes de 24 heures ne sont pas pris en charge. Une pause négative ou supérieure à la durée du créneau rend la ligne invalide. N affiche le contrôle et empêche une durée incohérente d’entrer dans le résumé.

K reçoit la durée réellement effectuée, déjà nette de pause. Laissez la cellule vide tant que cette information manque. Inscrivez zéro seulement lorsque vous savez qu’aucune heure n’a été réalisée. Le modèle conserve cette différence dans le compteur de réels manquants C15.

Présent, Télétravail et Formation sont traités comme des lignes travaillées. Congé et Absence ne produisent pas d’heures prévues ou de dépassement ; les horaires, la pause et le réel doivent y rester vides ou à zéro. Une absence conservant huit heures réelles est signalée pour correction.

Avec 7,5 heures prévues et 8 heures réelles, M affiche un dépassement de 0,5 heure. Avec un réel vide, M reste vide. Avec 7 heures réelles, M vaut zéro : cette colonne mesure uniquement le dépassement positif, pas le retard ni l’écart signé.

Les totaux du réalisé et du dépassement portent sur les informations disponibles. Si C15 est positif, ils sont encore partiels. Avant de comparer deux équipes, vérifiez que chacune a renseigné les mêmes types de données pour la même période.

Synthèse RH compte les lignes valides et les répartit par statut. Les taux Présent, Absence et Télétravail divisent le nombre de lignes du statut par toutes les lignes valides. Ils ne pondèrent pas les journées selon leur durée et ne constituent pas des taux d’absentéisme en heures.

Par exemple, une ligne Présent et une ligne Télétravail donnent chacune 50 % si elles sont les seules lignes valides. Cela ne signifie pas que la moitié de l’activité a été effectuée à distance : les deux créneaux peuvent durer des temps différents. La Formation est également comptée dans le total de lignes.

Le résumé utilise toutes les lignes 2 à 11. Masquer une ligne par un filtre ne la retire pas des calculs. Pour préparer une autre période, archivez une copie puis remplacez la saisie, ou adaptez explicitement les formules de sélection de dates.

Les dépassements du prévu ne sont pas des heures supplémentaires de paie. La fiche officielle sur les heures supplémentaires présente le cadre de leur décompte. Une différence quotidienne avec un horaire prévu ne suffit pas à le reproduire. Source consultée le 19 octobre 2026.

Commencez par corriger les lignes À vérifier, puis relisez les horaires des postes de nuit et les pauses. Confirmez les absences avec la personne responsable. Le fichier ne contrôle pas les repos, les durées maximales, les accords collectifs ou les règles particulières à chaque contrat.

Conservez une version du planning prévu avant d’y reporter le réel. Sans cette copie, une modification de H ou I changera aussi la base du dépassement. Le classeur ne garde pas automatiquement les versions successives des horaires ni l’identité de la personne qui les a modifiés.

Le tableau de bord RH permet un autre point de vue sur les dossiers du personnel. Pour préparer les recrutements nécessaires à l’équipe, consultez le suivi des candidatures. Les chiffres ne passent pas automatiquement d’un fichier à l’autre.

Au-delà de dix lignes, étendez les formules, les listes et les plages du résumé avant de saisir de nouvelles journées. Testez la dernière ligne ajoutée avec un créneau connu. Partagez uniquement les informations nécessaires au destinataire et conservez le fichier dans un espace dont vous maîtrisez les accès.