Registre des accidents du travail Excel - Modèle Gratuit

1. Étape 1 — Ouvrez l'onglet Instructions et prenez connaissance des consignes de saisie, de confidentialité et de conservation des justificatifs.
2. Étape 2 — Dans l'onglet Registre accidents, attribuez un numéro unique dans l'ordre chronologique, par exemple AT-2026-001.
3. Étape 3 — Renseignez les colonnes jaunes avec la date, l'heure, l'identité, le service, le poste, le lieu et une description factuelle des circonstances.
4. Étape 4 — Complétez la nature et le siège de la lésion, l'élément matériel, les témoins, l'arrêt de travail, les jours d'arrêt et les soins médicaux.
5. Étape 5 — Indiquez la déclaration CPAM, sa date et la réception du certificat médical. Les colonnes Mois, Délai de déclaration, Alerte déclaration et Dossier complet se calculent automatiquement.
6. Étape 6 — Ajoutez la mesure corrective, le responsable, le statut Ouvert, En cours ou Clôturé, puis vérifiez les alertes avant de fermer le dossier.
7. Étape 7 — Consultez l'onglet Tableau de bord pour analyser les résultats par mois et par service, puis associez les mesures de prévention au suivi du DUERP.

Le besoin du dirigeant et de l'assistante RH

Dans une TPE ou une PME, le registre est souvent tenu par le dirigeant, l'assistante RH ou le responsable administratif. Le besoin apparaît immédiatement après un accident, mais aussi lors de la clôture mensuelle de paie, d'une réunion santé-sécurité ou d'une préparation de contrôle. Dans une SARL de 12 salariés, trois accidents sur l'année représentent déjà 3 lignes à documenter, avec les faits, les témoins, les soins et les suites.

Le modèle sépare les faits observés des commentaires de suivi. L'onglet Registre accidents contient notamment le nom, le matricule, le service, le poste, le type de contrat, le lieu, la description, la nature de la lésion et l'élément matériel. Cette structure évite de laisser un accident résumé dans un simple courriel.

Le rôle du manager et du référent santé-sécurité

Le manager renseigne rapidement les circonstances et les témoins, tandis que la gestionnaire de paie ou l'assistante RH vérifie l'arrêt, les soins, la déclaration CPAM et le certificat médical. La colonne Mesure corrective permet ensuite de transformer le constat en action : balisage d'un sol humide, rangement d'un cutter ou adaptation d'un équipement de manutention.

Dans une PME industrielle de 25 personnes en équipes 3x8, le même accident peut être signalé par l'équipe de nuit puis repris par les RH le lendemain. Le numéro unique, la date et l'heure permettent de conserver une chronologie exploitable. L'image 1 montre cette organisation sur une ligne complète, avec les colonnes calculées placées à droite.

Un outil de préparation, pas une preuve automatique de conformité

Les lignes préremplies illustrent le fonctionnement : Camille Martin est associée à un accident du 15/01/2026 avec 3 jours d'arrêt, tandis que Sophie Bernard présente 7 jours et un certificat marqué À vérifier. Ces données sont des exemples du fichier ; remplacez-les par vos événements réels et limitez l'accès aux personnes habilitées.

Le registre des accidents bénins et la déclaration

Le Code du travail permet, sous conditions, la tenue d'un registre des accidents du travail bénins en remplacement de la déclaration immédiate pour certains accidents n'entraînant ni arrêt de travail ni soins médicaux pris en charge par les organismes sociaux. Ce registre n'est pas une autorisation générale : l'employeur doit respecter les conditions applicables et obtenir l'autorisation de la CPAM selon les règles en vigueur.

Lorsqu'une déclaration d'accident du travail est nécessaire, l'employeur doit la transmettre à la CPAM dans les 48 heures, hors dimanches et jours fériés, conformément à l'article L.441-2 du Code de la sécurité sociale. Le modèle calcule le nombre de jours entre l'accident et la déclaration, mais l'alerte ne constitue pas une validation juridique. Une date d'accident au 15/01/2026 et une déclaration au 17/01/2026 produisent un délai de 2 jours calendaires dans la feuille.

Les obligations de santé et de prévention

Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié et doit être mis à jour selon les situations prévues par le Code du travail. Une mesure corrective renseignée après un accident doit donc alimenter l'analyse des risques : un accident lié à un sol humide appelle une action différente d'une coupure au cutter.

Le CSE est obligatoire à partir de 11 salariés. Dans une entreprise de 12 salariés, le suivi des accidents doit donc pouvoir être présenté aux représentants du personnel dans le cadre des échanges sur la santé, la sécurité et les conditions de travail. La médecine du travail, le référent santé-sécurité et la CARSAT peuvent également intervenir selon la situation.

Données personnelles et justificatifs

Les noms, matricules, arrêts et informations médicales sont des données personnelles sensibles. Appliquez le RGPD : accès limité, absence de diffusion inutile du certificat médical et conservation organisée des justificatifs. Le fichier indique lui-même qu'il ne remplace pas le registre officiel validé ni les procédures de déclaration applicables.

Une déclaration oubliée devient une urgence administrative

Le cas le plus fréquent est une information transmise oralement au manager, puis perdue entre deux équipes. Avec un accident le lundi matin et une déclaration saisie le vendredi, la gestionnaire RH doit reconstituer les faits, les témoins et les horaires alors que le délai légal de 48 heures est déjà dépassé. Le modèle calcule le délai et affiche À déclarer / vérifier lorsque des jours d'arrêt existent sans déclaration confirmée.

Dans l'exemple du fichier, l'accident de Sophie Bernard comporte 7 jours d'arrêt, une déclaration au 18/03/2026 et un certificat médical À vérifier. Ce dossier doit rester ouvert tant que la pièce n'est pas contrôlée ; le clôturer trop tôt fausse à la fois le suivi administratif et les indicateurs du tableau de bord.

Un registre incomplet empêche l'analyse des causes

Écrire seulement Chute dans la colonne description ne permet pas d'identifier la cause. Sans lieu, élément matériel, témoin et mesure corrective, le responsable prévention ne sait pas s'il faut traiter un sol humide, un équipement ou une organisation de travail. Pour 10 accidents répartis dans 4 services, une description vague peut conduire à 10 actions génériques au lieu de 2 actions ciblées.

Les mauvais indicateurs orientent les décisions

Confondre nombre d'accidents et nombre d'accidents avec arrêt donne une lecture erronée de la sinistralité. Le tableau de bord sépare ces valeurs avec COUNTIF, additionne les jours d'arrêt avec SUM et calcule des moyennes avec AVERAGE et IFERROR. Un service peut avoir 4 accidents mais seulement 1 avec arrêt ; la prévention ne sera pas la même que pour 2 accidents totalisant 20 jours d'arrêt.

Enfin, un accès trop large expose des données de santé. Un classeur partagé sans restriction peut révéler un arrêt ou une lésion à des salariés qui n'ont pas besoin de cette information. La confidentialité n'est donc pas une formalité : elle protège les personnes et limite le risque de diffusion abusive.

Un rituel court après chaque événement

Réservez 15 minutes après le signalement pour saisir les faits, puis 10 minutes lors de la réunion hebdomadaire pour vérifier les pièces et les actions. Le modèle comporte 100 lignes opérationnelles préparées : ne créez pas de nouvel onglet à chaque accident, utilisez la ligne suivante et conservez le numéro chronologique.

• Dupliquez une copie de sauvegarde avant toute modification importante.
• Utilisez les listes de validation pour éviter un statut écrit différemment de Ouvert, En cours ou Clôturé.
• Filtrez les colonnes Alerte déclaration et Dossier complet chaque vendredi.
• Rattachez chaque mesure corrective à un responsable et à une échéance interne.

La clôture mensuelle avec le tableau de bord

Le premier jour ouvré du mois, consultez l'onglet Tableau de bord et comparez le mois écoulé avec les mois précédents. L'image 2 montre le suivi mensuel, la synthèse par service et les graphiques calculés à partir du registre. Pour mars 2026, le fichier contient notamment un accident en maintenance dans les exemples ; il s'agit d'une donnée préremplie à remplacer si elle ne correspond pas à votre entreprise.

Présentez ensuite les dossiers en cours au manager, au référent santé-sécurité et, lorsque c'est pertinent, au CSE. Une mesure sans responsable reste une intention : inscrivez précisément qui suit l'action et passez le statut à Clôturé uniquement après vérification.

Quand passer à un SIRH

Pour une entreprise de moins de 30 salariés avec quelques événements par an, ce tableur reste souple. Au-delà de plusieurs établissements, de dizaines d'accidents annuels ou d'un besoin de droits d'accès détaillés, un SIRH devient préférable pour la traçabilité, les notifications et l'historique ; le tableur ne doit pas devenir le seul outil de conformité.