DUERP Excel - Modèle Gratuit

1. Ouvrez l'onglet DUERP et commencez par examiner les exemples présents dans les colonnes unité de travail, poste concerné et danger identifié.
2. Remplacez ou complétez les lignes avec vos situations réelles : manutention, circulation, travail sur écran, produits chimiques, bruit, risques psychosociaux ou travail isolé.
3. Attribuez une note de gravité et de fréquence sur une échelle de 1 à 4. Vérifiez ensuite la criticité et le niveau de risque affiché.
4. Décrivez les mesures de prévention existantes ou à mettre en œuvre, puis indiquez la personne responsable, l'échéance et le statut de l'action.
5. Consultez l'onglet Plan d'action pour isoler les mesures à suivre et organiser les relances avec les responsables concernés.
6. Utilisez l'onglet Tableau de bord pour présenter la situation à la direction, aux managers ou au CSE, puis revenez au DUERP après chaque réévaluation.
7. Lisez l'onglet Mode d'emploi avant la première utilisation et conservez une copie datée de chaque version validée du document.

Le dirigeant de TPE face à son premier DUERP

Dans une entreprise de 1 à 10 salariés, le dirigeant porte souvent lui-même l'évaluation des risques. Il peut utiliser l'onglet DUERP (image 1) lors d'une visite des locaux, en notant une unité de travail par activité : accueil, bureau, stockage, livraison ou intervention chez un client. Pour une SARL de 12 salariés, 5 unités de travail et 18 situations dangereuses, le tableur donne une vue plus exploitable qu'une liste rédigée dans un traitement de texte.

L'assistante RH ou le responsable administratif complète les postes concernés et documente les mesures déjà en place : tapis antidérapant, rangement des câbles, formation à la manutention ou procédure de signalement. Le dirigeant valide ensuite les priorités et utilise l'onglet Plan d'action (image 2) pour affecter une échéance à chaque mesure.

Le responsable QHSE et les managers de terrain

Dans une PME industrielle, le responsable QHSE ne peut pas évaluer un atelier de 3x8 depuis son bureau. Il réunit les chefs d'équipe des postes matin, après-midi et nuit, car l'exposition au bruit, aux machines ou au travail isolé peut changer selon le roulement. Une ligne par situation permet de distinguer, par exemple, le risque de coincement sur une presse et celui lié au nettoyage en fin de poste.

Le manager d'équipe est utile pour réévaluer les mesures après un changement de machine, un accident ou une réorganisation. Le modèle facilite ce travail : la colonne Responsable désigne clairement le pilote et la colonne Date de réévaluation évite qu'une action reste ouverte sans contrôle pendant 18 mois.

Les acteurs sociaux et les fonctions RH

Le CSE, lorsqu'il existe, peut examiner les priorités et le suivi des actions avec la direction. Une assistante RH peut préparer la réunion mensuelle en exportant ou imprimant le tableau de bord (image 3), tandis que le responsable QHSE conserve la version datée et les éléments recueillis auprès des salariés.

Une obligation dès le premier salarié

Le Code du travail, notamment l'article R4121-1, impose à l'employeur de transcrire dans un document unique les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs. L'obligation existe dès le premier salarié : une entreprise de 3 personnes n'est donc pas dispensée parce qu'elle n'a pas de service RH.

L'évaluation doit couvrir les risques liés aux équipements, aux produits, aux locaux, à l'organisation et aux conditions de travail. Elle doit aussi intégrer les effets combinés des expositions et, depuis la réforme de la santé au travail, prendre en compte les conditions de travail différenciées selon le sexe lorsque cela est pertinent. Dans le fichier, les colonnes Danger identifié, Situation dangereuse et Risque encouru aident à distinguer la source du danger, le scénario d'exposition et le dommage possible.

Mise à jour, conservation et consultation

Selon l'article R4121-2, le DUERP est mis à jour au moins une fois par an dans les entreprises d'au moins 11 salariés. Dans toutes les entreprises, une mise à jour est également nécessaire lorsqu'un aménagement important modifie les conditions de santé et de sécurité ou lorsqu'une nouvelle information sur un risque est portée à la connaissance de l'employeur.

Le programme annuel de prévention ou la liste d'actions doit découler des résultats de l'évaluation. Dans la pratique, une entreprise de 12 salariés doit donc programmer une revue annuelle, tandis qu'une TPE doit réagir immédiatement après l'installation d'une machine ou un accident. L'onglet Tableau de bord (image 3) sert à préparer cette revue, mais il ne remplace pas l'analyse du travail réel.

Accès au document et responsabilité de l'employeur

Le DUERP doit être tenu à la disposition des travailleurs, des anciens travailleurs pour les versions qui les concernent, du CSE, du service de prévention et de santé au travail et des agents de contrôle de l'inspection du travail. L'employeur doit conserver les versions successives pendant 40 ans afin de permettre la traçabilité des expositions.

Le tableur est un support de transcription, pas une délégation de responsabilité. Je recommande de dater chaque validation, d'archiver le fichier en lecture seule et de conserver les comptes rendus de visites, accidents, presque-accidents et échanges avec les salariés à côté du document.

Pour suivre ces validations dans le temps, un tableau de bord RH permet aussi de regrouper dates, observations et incidents à côté du document de référence.

Une cotation remplie sans observation de terrain

Le premier échec est un DUERP constitué de copier-coller : une colonne Danger identifié est remplie, mais la Situation dangereuse reste vague. Écrire chute ne permet pas de savoir si le salarié trébuche sur un câble, descend un quai ou travaille sur un escabeau. En cas d'accident, cette imprécision rend la mesure de prévention difficile à défendre et oblige souvent l'équipe à reprendre 40 ou 50 lignes.

Une gravité de 2 et une fréquence de 1 peuvent sembler rassurantes, mais une exposition rare à une machine sans carter ne se traite pas comme un risque administratif. Le choix d'une échelle de 1 à 4 est utile pour prioriser, pas pour transformer une situation dangereuse en vérité mathématique. Ma position est claire : une cotation contestée doit être discutée avec le salarié exposé et le manager avant d'être validée.

Le plan d'action sans pilote ni date

Autre scénario fréquent : 22 risques sont recensés, mais la mesure indique seulement à voir. Sans Responsable, Échéance et Statut, personne ne sait qui doit commander un équipement ou former l'équipe. Dans une PME de 25 personnes, 10 actions laissées ouvertes pendant six mois représentent déjà plusieurs heures de relances et un risque de perdre la preuve des décisions prises.

Le défaut coûte aussi du temps lors d'un contrôle. L'inspecteur ou le préventeur cherchera le lien entre le risque, la mesure, sa réalisation et sa réévaluation. Une action échue depuis 90 jours avec un statut inchangé fragilise la crédibilité du document, même si le risque initial avait été correctement identifié.

La version introuvable après un accident

Conserver uniquement le fichier nommé DUERP-final.xlsx est une mauvaise pratique. Après un accident du travail, il faut pouvoir retrouver la version applicable à la date des faits, la date de réévaluation et les mesures alors en place. Une entreprise qui écrase ses fichiers mensuellement perd cette chronologie et peut passer des heures à la reconstituer.

Le risque juridique ne se limite pas à une amende : une évaluation insuffisante peut alimenter une contestation de la prévention ou une recherche de faute inexcusable devant les prud'hommes ou le pôle social. L'archivage des versions et des preuves d'action est donc aussi important que la couleur rouge du tableau de bord.

Cette traçabilité rejoint le registre d’évaluation des risques, où chaque version doit rester accessible avec ses mises à jour et les actions de prévention associées.

Un créneau fixe plutôt qu'une mise à jour occasionnelle

Le modèle devient utile lorsqu'il est rattaché à un rituel précis. Pour une PME de 25 salariés, bloquez 30 minutes le premier lundi du mois avec le responsable QHSE et un manager : filtrez les actions échues, vérifiez les statuts et choisissez les risques à réévaluer. Une revue trimestrielle plus longue, de 90 minutes, permet ensuite de rencontrer les équipes de terrain.

À la clôture mensuelle de la paie, l'assistante RH peut vérifier les accidents, arrêts et changements de poste signalés depuis la dernière revue. Le DUERP n'est pas un fichier de paie, mais ces événements doivent déclencher une question de prévention et parfois une nouvelle évaluation.

Trois réglages qui évitent les abandons

• Dupliquez la version validée avant une campagne de mise à jour et ajoutez la date au nom du fichier, par exemple DUERP_2026-07-14.xlsx.
• Utilisez les listes de saisie et la mise en forme conditionnelle prévues dans le modèle pour limiter les variantes de statut et repérer les niveaux orange ou rouge.
• Dans l'onglet Plan d'action (image 2), filtrez chaque semaine les échéances dépassées et envoyez une relance nominative plutôt qu'un message collectif.
• Présentez le Tableau de bord (image 3) en réunion et notez dans un compte rendu les décisions qui modifient une mesure ou une priorité.

Le moment où Excel atteint sa limite

Pour une TPE ou une PME de moins de 30 salariés, Excel reste souvent le choix le plus souple si une seule personne maîtrise le fichier et si les versions sont archivées. En revanche, 80 salariés répartis sur 6 sites, plusieurs responsables et des réévaluations hebdomadaires justifient un SIRH ou un outil QHSE avec droits d'accès, historique et relances automatiques.

L'onglet Mode d'emploi (image 4) doit être remis au prochain utilisateur avec le fichier. Si deux personnes modifient simultanément les mêmes lignes ou si les actions dépassent 200 entrées, le gain de simplicité disparaît : il faut alors privilégier une solution collaborative avec journal des modifications, tout en conservant les exports datés du DUERP.