Tableau de bord RH Excel - Modèle Gratuit

Commencez dans Données_RH, lignes 2 à 11. Choisissez les personnes que vous souhaitez inclure : équipe, établissement ou autre groupe clairement défini. Remplacez les exemples avant toute présentation. Un même matricule ne doit apparaître qu’une fois, sinon les deux lignes sont signalées et exclues des indicateurs.

La date manuelle en AE1 sert à calculer l’ancienneté et la proximité de la fin d’essai. Elle ne se modifie pas à l’ouverture du classeur. Mettez-la à jour lors du point RH ou conservez-la pour archiver un état daté. Les jours d’absence en T doivent correspondre au mois de cette référence.

La liste n’a pas de champ de sortie qui retirerait automatiquement un ancien salarié. Le nombre de dossiers valides ne doit donc pas être présenté comme un effectif légal ou une moyenne annuelle. Documentez votre périmètre avant de comparer deux versions.

Le matricule, l’identité, le service, le contrat, le statut, la date d’embauche et les données numériques de base sont nécessaires au contrôle. Les montants et compteurs doivent être positifs ou nuls. Le salaire L est un brut mensuel saisi ; il ne comprend pas automatiquement charges, primes ou proratisation du temps partiel.

T attend un nombre de jours d’absence de 0 à 31, et non une date. U reçoit Oui ou Non pour la formation suivie selon la période que vous avez définie. V contient la date de dernière évaluation. W est un score facultatif de 1 à 5. Ces champs ne sont pas interchangeables, même si Excel permet de coller des valeurs au mauvais endroit.

Une case facultative vide signifie que l’information manque. Z indique seulement si le score W est renseigné. Le modèle ne déduit aucun risque de départ individuel d’un score de satisfaction ou d’un nombre d’absences. Une appréciation professionnelle exige du contexte et un échange avec les personnes concernées.

AA affiche OK ou À vérifier. Une ligne invalide ne participe pas aux indicateurs. Corrigez d’abord les contrôles, puis vérifiez le nombre de dossiers retenus dans la synthèse : un total plus faible peut provenir d’une saisie incomplète.

Par exemple, si trois dossiers valides contiennent Oui, Non et une case vide en U, le taux de formation vaut 50 %. Il ne vaut pas 33 %. Seules deux réponses sont connues. Les compteurs H11 à H13 indiquent respectivement les scores, absences et réponses de formation renseignés.

Pour les absences, deux valeurs de 0 et 2 jours donnent une moyenne de 1 jour. Une troisième ligne vide ne change pas cette moyenne. Ce résultat n’est pas un taux d’absentéisme : il manque notamment un dénominateur commun de temps théorique de travail.

Le tableau distingue CDI, CDD et autres contrats. Sept services sont nommés dans la synthèse ; les autres libellés sont regroupés dans Autres services. Les filtres de la feuille de saisie servent à lire les dossiers, mais ne recalculent pas les indicateurs sur les seules lignes visibles.

P calcule les congés acquis moins les congés posés. S applique la même soustraction aux RTT. Si 12 jours sont posés pour 10 acquis, le solde reste à moins 2 jours. Cette valeur visible appelle une vérification ; elle n’est pas ramenée artificiellement à zéro.

L’ancienneté X correspond au nombre de mois complets entre l’embauche et AE1. La fin d’essai Y est À examiner lorsqu’elle se situe entre la date de référence et les 30 jours suivants, bornes comprises. Une date antérieure devient Échéance passée et ne compte plus dans cette alerte.

Le fichier ne vérifie pas les renouvellements, suspensions, délais de prévenance ou règles applicables à un contrat. Une alerte est un repère de suivi. La date saisie et les conséquences à en tirer doivent être validées par les personnes compétentes avant toute action.

Pour organiser les créneaux de travail, utilisez le planning d’équipe Excel. Pour examiner six compétences par personne, la matrice des compétences répond à un autre besoin. Ces fichiers ne se synchronisent pas.

Avant diffusion, contrôlez le nombre de lignes, les données manquantes et la période. Conservez une copie datée du fichier source. Une variation de moyenne peut simplement refléter un changement de personnes ou de réponses ; elle ne démontre pas à elle seule une évolution de toute l’organisation.

Les règles de la CNIL sur les données du personnel rappellent que l’accès aux informations individuelles doit correspondre aux fonctions des personnes habilitées. Préparez une synthèse adaptée au destinataire, sans partager systématiquement toutes les colonnes. Source consultée le 19 octobre 2026.

Le classeur ne dispose pas de droits par utilisateur, de journal des accès ou d’archivage automatique. Sa capacité préparée est de dix dossiers. Pour l’agrandir, étendez ensemble les formules, contrôles, validations, moyennes et sources des graphiques, puis vérifiez un dossier ajouté à la dernière ligne.